Bien intégrer le cloud dans mon entreprise
L’usage du cloud est aujourd’hui omniprésent sur le web. En regardant une “vidéo à la demande”, en partageant une galerie de photo sur le web, chacun fait quotidiennement appel à des fonctionnalités du cloud.
Les entreprises également utilisent les services sur le cloud pour échanger des fichiers, pour leur messagerie web, etc.
Mais les possibilités du Cloud dépassent largement l’usage de ces quelques services : il permet surtout d'externaliser ses ressources informatiques, pour un coût réduit et une souplesse nouvelle.
Associé à des logiciels de type ERP (Enterprise Ressource Planning) ou CRM (Client Relationship Management), il offre une dimension nouvelle pour l’organisation et la gestion des entreprises qui gagnent en flexibilité, en performance, en intelligence.
Nous sommes ici au cœur de la transformation digitale.
Comment le cloud peut aider l’entreprise ? Quels en sont les avantages ? Qu’est-ce qu’un ERP ? Pourquoi digitaliser mon entreprise ? Comment s’y prendre ?
Une flexibilité nouvelle pour des entreprises agiles
Avec le cloud vous pouvez redimensionner simplement et rapidement vos ressources informatiques.
Externalisez vos ressources informatiques
Profitez des avantages d’une externalisation des applications, de l’infrastructure réseau et de leur maintenance.
N'investissez plus dans l'informatique
Déployer ses ressources informatiques sur le cloud nécessite moins d’investissement. Concentrez-vous sur votre activité !
Le cloud-computing, c’est pouvoir via intranet accéder à un ensemble de services informatiques (serveurs, réseaux, espace de stockage….) de n’importe où.
En exploitant des « datacenters » connectés à internet, le cloud offre, à la demande, des ressources et des services tels que du stockage de données, de la puissance de calcul, des applications.
Il marque une rupture majeure avec « l’informatique traditionnelle » puisqu’il est désormais possible d’utiliser des ressources informatiques « virtualisées ».
Le cloud permet donc d’externaliser les ressources informatiques de son entreprise. Il n’est plus nécessaire de mettre en place un intranet et/ou un extranet, d’installer des logiciels sur les disques durs, de gérer la maintenance… les services du cloud prennent le relais. Dès lors, il suffit d’un terminal connecté (ordinateur, tablette…) pour accéder à l’ensemble des ressources de son entreprise.
La puissance du cloud est renforcée lorsqu’il est couplé avec des plateformes logicielles (type ERP) qui intègrent, transversalement, tous les services de l’entreprise : comptabilité, gestion des stocks, relation client, gestion de projets, gestion des ressources, achats, etc.
Cette centralisation de l’information permet d’interconnecter et de mettre en perspective l’ensemble des données. Il est alors possible de les exploiter pour des workflows (ex : optimisation de la chaîne logistique), des automatisations (ex : facture électronique), pour gagner en visibilité et en intelligence à l’aide de rapports analytiques pertinents…
Cette synergie entre le cloud-computing et les plateformes logicielles intégrées (ERP ou CRM) est le pilier de la transformation numérique de l’entreprise.
En tant qu’intégrateur SAP et Microsoft 365, nous vous accompagnons dans ces mutations.
L’externalisation des ressources informatiques sur le cloud offre aux entreprises de réels avantages, sur divers plans :
– Investissement faible. L’investissement que représentait habituellement l’infrastructure réseau et le parc logiciel n’est plus nécessaire. Il est remplacé par de simples frais de fonctionnement, mensualisés.Plus besoin d’investir dans des matériels et/ ou logiciels couteux.
– Économie en maintenance et en développement. Un réseau informatique, un parc d’ordinateurs et les applications associées nécessitent une maintenance régulière. Avec le cloud, ce sont les prestataires qui gèrent cette maintenance. Vous libérez des ressources que vous pouvez concentrer sur votre coeur de métier.
– Adaptabilité des ressources informatiques. Le cloud est flexible, il accompagne vos besoins et vos projets très simplement.
– Vos ressources informatiques sont rapidement déployées.
– Vous ne consommez que les ressources qui vous sont utiles.
– Vous bénéficiez d’un coût réduit grâce à la mutualisation et aux économies d’échelles réalisées par le prestataire.
– Vous profitez en permanence et sans intervention des dernières mises à jour.
– En cas de problème, vous avez accès à un support professionnel et à leurs ressources importantes.
– Les données sont facilement partagées au sein de l’entreprise, la collaboration et la circulation de l’information sont facilitées.
– Les ressources sont disponibles depuis n’importe quel terminal connecté. Ceci offre une grande souplesse au quotidien pour une entreprise “disponible” depuis n’importe où, 24h/24h et indépendamment du système d’exploitation utilisé.
– Vos données sont sécurisées. Vous bénéficiez des moyens importants et de l’expérience des “data-centers”.
– Interruption de service. Les prestataires garantissent les risques d’interruption de service à leurs clients.
Puisqu’un exemple est souvent plus parlant, prenons le cas de Bernard.
Bernard a créé il y a 3 ans une entreprise de location de matériel industriel. Face à une demande croissante, il a dû réorganiser son entreprise et créer de nouveaux services.
Afin de mieux manager sa chaîne logistique, ses plannings, ses échanges avec ses clients et fournisseurs, il a choisi d’utiliser un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning).
Tourné vers l’avenir, à la tête d’une entreprise en croissance, Bernard n’a pas hésité longtemps pour choisir d’héberger son logiciel ERP sur le Cloud. Cette décision était essentiellement dictée par la souplesse du système (qui lui permet de redimensionner à tout moment ses ressources informatiques) et pour des raisons économiques (il évite ainsi un investissement en matériel et en compétences).
Bernard a choisi de faire appel à W3COM pour l’accompagner dans la transformation digitale de son entreprise. Ensemble, sur la base d’un cahier des charges ERP, nous avons pu établir un forfait qui prend en compte les besoins spécifiques de son activité et la taille de son entreprise.
Aujourd’hui, nous continuons à le conseiller sur les capacités de la solution que nous avons mis en place : SAP Business One. Bernard continu ainsi à découvrir tous les avantages de la numérisation de son entreprise.
Depuis peu, il a facilement mis en place la facturation électronique et profite de rapports analytiques précis qui l’aident quotidiennement à prendre ses décisions. Il est également ravi du gain de réactivité de son entreprise grâce à la meilleure circulation de l’information qui renforce la collaboration entre les différents services. C’est pour lui un avantage concurrentiel qu’il valorise auprès de ses clients et prospects.